Февраль 24th, 2016 
Сегодня существуют самые разные вакансии в сфере офисного обслуживания и одна из них – офис-менеджер. Кто-то может решить, что это продавец-консультант, если фирма торгует чем-то либо всем известный секретарь, но такие предположения весьма ошибочные. С продавцом-консультантом данная профессия не имеет ничего общего, ну, а, по поводу секретаря, некое сходство присуще, но весьма и весьма легкое. Хотя, в принципе, хороший секретарь со стажем работы на крупном предприятии сможет довольно легко овладеть подобной спецификацией.
В общем, если в двух словах, то эта профессия подразумевает под собой и наличие руководящих навыков (так очень часто офис-менеджеру приходится управлять всем вспомогательным персоналом) и исполнительных (довольно часто многие организаторские вопросы ложатся на плечи таких «хозяев» офиса). А вот в случае с обычным секретарем, то они являются только лишь исполнителями, но никак не руководителями.
По сути, данную работу можно сравнить, как работу с персоналом, ведь хороший специалист в этой области обязан наладить продуктивное взаимодействие между всеми отделами фирмы и, конечно же, ее сотрудниками. Именно офис-менеджеры занимаются столь ответственным делом, как прием гостей, а иногда отвечают даже за их заселение и отдых. Поэтому довольно часто на такие вакансии требуются грамотные молодые люди с отличным знанием иностранного языка.
Таким образом, выделим основные функции, таких чудо работников, которые должны успевать делать абсолютно все.
Управленческая, к которой относятся:
- грамотное планирование работы всего персонала и офиса в целом;
- построение структуры компании;
- руководство персоналом;
- организация не только рабочего дня, но и досуга (разного рода мероприятий, корпоративов, презентаций и т.д.)
- а также разработка общения с партнерами и клиентами.
Административная функция. Помните, что хороший офис-менеджер также является и отличным администратором. Он должен уметь грамотно наладить взаимоотношения между разными структурными подразделениями офиса.
Хозяйственная, иногда эта профессия носит и некие оттенки профессии кладовщика (в небольших предприятиях), так что не удивляйтесь, если придется закупать канцелярские принадлежности, разные расходные, а также и комплектующие материалы, заниматься установкой и налаживанием всевозможного оборудования и многими другими вещами.
Контрольная. Вакансии для офис-менеджера подразумевает и проведение ревизий, а также инвентаризаций, проверка отчетностей и других контрольных мероприятий.
Отчетная. Ну, а в результате всех трудов приходится отчитывать перед начальством, и соответственно составлять отчет.
